1. Для отримання Знака уповноважена особа підприємства-кандидата (далі – Заявник) подає в письмовому або електронному вигляді на ім’я Голови комісії такі документи:
- Заява встановленого зразка (ДОДАТОК 2)
- Анкета встановленого зразка (ДОДАТОК 3)
- Згоду на обробку персональних даних (ДОДАТОК 4).
- Опис наданих документів (у 2-х примірниках).
2. Про отримання документів заявнику видається або надсилається електронною поштою один екземпляр опису наданих документів, підписаний уповноваженим членом комісії.
3. В разі необхідності комісія має право:
- запросити у Заявника додаткові документи щодо підприємства;
- використовувати інформацію про підприємство у відкритих джерелах.
4. Комісія зобов’язана розглянути заяву та прийняти відповідне рішення не пізніше 30 днів від дати подачі документів.
5. До роботи в комісії в якості експертів з правом дорадчого голосу можуть залучатись фахівці у відповідних галузях бізнесу.
6. Комісія приймає рішення про видачу Знака шляхом відкритого голосування за згоди всіх членів комісії.
7. Про своє рішення комісія повинна повідомити заявника протягом п’яти робочих днів електронною поштою шляхом надсилання витягу з протоколу засідання.
7.1. В разі позитивного рішення Заявнику додатково в електронному вигляді надсилається Договір про використання Знака (ДОДАТОК 5). Договір має бути укладений з боку Замовника протягом 30 днів з моменту отримання. У разі не укладання Замовником Договору комісія скасовує рішення по його підприємству.
7.2. В разі необхідності отримання від Заявника додаткової інформації для прийняття рішення комісія може направляти Заявнику відповідні письмові запити, в тому числі електронною поштою.
7.3. В разі відмови у видачі Знака Заявник має право подати скаргу на рішення комісії до Тристоронньої ради, яка повинна розглянути його на найближчому засіданні.
8. Після підписання Заявником Договору про використання Знака комісія надає йому всю інформацію щодо користування Знаком, брендбук Знака (ДОДАТОК 1) і вручає Сертифікат на право використання Знака (ДОДАТОК 6). Сертифікат підписують:
9. Всі підприємства, які отримали право на використання Знака заносяться до відкритого реєстру підприємств Одещини, відзначених знаком «Вироблено на Одещині» (ДОДАТОК 7), який публікується на офіційних інтернет сайтах та соціальних сторінках проєкту «Вироблено на Одещині».
10. Всі фінансові та інші витрати, які пов’язані з використанням Знака, бере на себе підприємство, якому надано право користування Знаком.
11. Підприємство може бути позбавлене права використання Знака в разі:
- подання підприємством заяви про відмову від використання Знака;
- порушення підприємством умов Договору про використання Знака;
- невідповідності підприємства критеріям видачі Знака.
11.1. Рішення про позбавлення підприємства права на використання Знака приймається на засіданні комісії шляхом відкритого голосування всіма членами комісії. Витяг з протоколу з відповідним рішенням протягом п’яти робочих днів надсилається підприємству електронною поштою. Підприємство, яке позбавлене Знака, має право оскаржити рішення комісії шляхом подання заяви до Тристоронньої ради.
11.2. Рішення про позбавлення підприємства права на використання Знака є підставою для:
- внесення відповідної інформації до відкритого реєстру (ДОДАТОК 7);
- розірвання Договору (ДОДАТОК 5);
- припинення дії Сертифікату (ДОДАТОК 6).